中图分类号：G64文献标识码：A 文章编号：
1003-9082（2015）01-0204-02
高校的办公室是学校的要紧办公机构，起着承上启下有哪些用途，承担着学校交流协调、监督检查与服务等基本职能。伴随社会和高等教育的进步，对高校办公室的管理工作提出了更高的需要。办公室作为高校管理的要紧枢纽，在新的进步时期不可以固守自封，需要与时俱进，进一步的强化职能，不断推进管理方面的革新进步，只有如此才能更好的适应年代进步对高等教育的需要，才能为学校的教育体制改革做出更大的贡献。
1、做好办公室工作需要树立的意识和强化办公室职业的条件
1.办公室员工需要树立的五种意识
第一，思想政治意识。办公室的员工需要拥有好的思想政治素养，作为学校办公室的员工，在工作中常常会遇见政治性非常强的工作，在处置这类工作过程中，员工要时刻维持高度的政治敏锐性，保证每一项工作都与国家的政策与党的思想维持一致;第二，学习意识。伴随社会不断进步和进步，高校办公室工作不断发生着变革，办公室的工作也愈加复杂，为了保证原有些工作方向，也是为了更好的完成办公室的工作，办公室的员工应该不断加大学习，树立终身学习的理念，不只要学习好专业常识，同时还需要不断培养自己的其他学科常识，在工作中培养好的习惯;第三，敬业意识。高校办公室的工作错综复杂，需要员工付出很大的时间和精力，所以对办公室职员的敬业精神提出了更高的需要，在工作中无论做什么事情都要出色完本钱职工作;第四，实事求是的意识。实事求是是我党一直坚守的工作作风，这种一流的作风在我党进步的几十年间具备十分重大的现实意义，假如不可以坚持实事求是，那样办公室的工作就不可以获得相应的工作成效;最后，改革革新意识。伴随国内社会持续的进步和进步，各类社会工作形态发生了较大的变化，办公室的工作也是一样，假如不可以维持一流的思想，就容易被形势所淘汰，在工作中就不可以出色的完成工作，没办法为高校的进步做源于己应有贡献。
2.高校办公室强化职能的首要条件条件
第一，苦练基本功。办公室职员需要苦练基本功。在平时工作和学习过程中，不只需要文书拟稿和校对工作，还要拥有好的文案写作功底和说服演讲能力;第二，学习理论常识。办公室的工作持续的变化着，所以对于从事办公室工作的职员来讲，学习理论常识应该是一项不可以间断的工作。办公室工作常常会与政治、法律和经济等有关学科结合在一块，所以为了更好的从事办公室工作，办公室职员应该花时间学习这类基本的理论常识是十分有必要同时也是尤为重要的;第三，提升自己修养。一个人的修养总是可以反映到这个人的现实生活和工作中，所以对于任何一个人来讲，提升自己的修养十分的要紧，办公室工作是一项复杂性高、服务困难程度大、需要高的工作，所以提升自己的修养可以切实帮助办公室的员工从小事做起，保证出色的完成每一项工作;第四，培养好的工作习惯。好的习惯可以有效地帮助大家做好平时的工作。对于办公室的工作来讲，细心是十分要紧的，在工作中，假如文书校对不确切，会议时间公告不准时，将会对工作导致紧急的影响。同时，办公室的员工在工作过程中需要拟定适当的工作计划，要有长远的规划，根据计划一步一步的完成，如此做起来才能有条不紊，如此工作效率才高;最后，做好交流协调工作，加大团队之间的合作。办公室职员在工作过程中要拥有团队合作的意识，与其他教职工协同完成相应的工作，在工作过程中要出色的完成自己本职工作，同时还有给予别的人职员作上的帮忙，只有如此才能保证工作有效的完成。
2、高校办公室管理工作革新
办公室的工作十分的冗杂，高频率的传达上级建议和向上反馈下级的建议，这对员工提出了更高的需要，这对性格的塑造有着十分明显有哪些用途。当然办公司职员在工作过程中也承担着巨大的重压。在工作过程中要想保证办公室工作有一个新的局面，就需要办公室职员充满工作的积极性，积极的拓展工作，全身心的投入到工作中去。作为办公室的管理职员应该努力打造出一种健康、积极、向上的工作环境，使办公室的员工可以感觉到组织的关怀，可以在这种环境好带动教职工积极的拓展教学工作。
1.创建良性的角逐机制
办公室职员一直在领导的身边工作，直同意到领导的培养，领导的工作方法会对自己产生较大的影响，可以飞速提升个人的办事能力，是一个人才辈出的部门，因此，办公室应该坚持正确的用人导向，为出色人才的晋升提供顺利的途径，有目的有重点的为出色办公室人才提供好的内外部工作环境，使更多出色的办公室出色人才为高校的进步发挥更大有哪些用途和动力。
2.创建好的工作环境
办公室职员的工作重压比较大，作为办公室的领导应该切实为没员工创建一个有利的工作环境，要积极的改变办公条件，打造一个温馨舒适的工作环境，同时还需要关心每一位员工，积极引导职员爱岗敬业，热爱教育事业，发挥我们的职能用途，准时的发现员工思想动态，并积极的加以引导改变。
3.解决日常的实质困难
办公室的服务对象有上级的领导也有广大教职工，为高校全体教职工做好后勤服务和保障工作是办公室工作的重中之重。在工作过程中，在政策的允许范围之内，要依据教职工的实质困难或者生活需要适合的提升福利待遇，对于教员工工家庭日常遇见的困难，应该尽量的给予帮助。在教学工过程中，办公室职员应该努力提升校园文化的生活水平，通过组织一系列的健康的积极的、形式多样的活动，改变教职工的精神面貌。
4.积极落实责任规范
办公室职员应该依据本学校职能的分工，监督每个部门履行其应尽的责任和义务。特别是作为高等院校来讲，办公室应该积极的落实好责任规范，使学校的运行效率提升，加快运行的步伐，在新时期的高校教育体制改革中发挥更多的活力。
5.推进绩效考核
在工作过程中为了创造一个公平、公正和公开的角逐环境，不断优化高校的勉励机制，办公室应该强化对工作的考核机制，对每个职工每月工作目的的完成程度进行考核，在勉励职员的基础上发现人才、培养人才、用人才。
结语
高校办公室的工作决定了一所高校的管理水平，甚至会干扰到高校人才的培养。因此高校办公室员工要在积极提升自己能力的基础上，勇于探索，将高校办公室工作提高到一个新的高度。
